Chính
sách giải quyết tranh chấp, khiếu nại
1. Phạm vi xử lý tranh chấp, khiếu nại
Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam (EMIN Việt Nam)
giải quyết mọi tranh chấp, khiếu nại liên quan đến:
2. Địa chỉ gửi và giải quyết tranh chấp khiếu nại
Trụ sở tại Hà Nội:
Địa chỉ: Số 8A, đường Hoàng Cầu
mới, Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (024) 353.812. 70 /
(024) 353.812.71
Fax: (024) 35 190 360 ; Email:
hn@emin.vn
Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: Số 218, đường Cộng Hòa,
Phường 12, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 3811 96 36 - (028) 3811 93 59
Fax: (028) 3811 95 45 ; Email:
hcm@emin.vn
EMIN Bắc Ninh- Bắc Giang Việt
Nam:
Địa chỉ: CL13-39 Khu đô thị Him
Lam Green Park, phường Đại Phúc, TP.
Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: (0222)730.39.68;
(0222)730.40.68
Email: bn@emin.vn
EMIN Đà Nẵng - Việt Nam:
Địa chỉ: Số 147/7 Nguyễn Tri
Phương, Phường Vĩnh Trung, Quận Thanh Khê, TP Đà NẵngĐiện thoại: (0236) 374 77
11 - (0236) 374 77 22
Fax: (0236) 374 77 44 ; Email: dn@emin.vn
3. Các bước giải quyết tranh chấp khiếu nại
Khi phát sinh tranh
chấp, EMIN Việt Nam luôn đề cao giải pháp thương lượng, hòa giải giữa các bên
nhằm đảm bảo tất cả các quyền lợi của Khách hàng và sự tin cậy của Khách hàng
vào chất lượng dịch vụ của EMIN Việt Nam. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bộ phận Chăm Sóc Khách Hàng của EMIN Việt Nam sẽ
tiếp nhận các khiếu nại/yêu cầu hỗ trợ của Khách hàng qua Số điện thoại (024) 353.812. 70, qua hòm thư trực tuyến tại Fanpage EMIN Việt Nam hoặc trực tiếp tại
các Showroom hoạt động của EMIN Việt Nam.
Trên cơ sở yêu cầu của
Khách hàng, các Bộ phận có liên quan của EMIN Việt Nam sẽ chủ động giải quyết
nhanh chóng và trả lời ngay kết quả giải quyết các khiếu nại đến Khách hàng,
trên cơ sở các Chính sách mà Công ty đã công bố liên quan đến các tranh chấp và
khiếu nại của Khách hàng.
Bước 2: Trong trường hợp phức tạp hoặc không được quy
định tại các chính sách mà Công ty đã công bố thì Bộ phận Chăm Sóc Khách
Hàng/Bộ phận Kinh doanh hoặc bộ phận có liên quan khác của EMIN Việt Nam sẽ cam kết thời hạn phản
hồi Khách hàng không quá 5 ngày làm việc.
Bước 3: Chuyển
kết quả giải quyết khiếu nại cho các bộ phận có liên quan để thực hiện và gọi
điện xác nhận với Khách hàng về kết quả khiếu nại đã được giải quyết không quá
5 ngày làm việc tiếp theo.
4. Các quy định khác
EMIN Việt Nam tôn
trọng và nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ quyền lợi
của Khách hàng. Tuy nhiên, Khách hàng được yêu cầu phải cung cấp đầy đủ,
chính xác, trung thực và chi tiết các thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch
vụ, giao dịch. Mọi hành vi lừa đảo, gian lận trong quá trình
khiếu nại/yêu cầu hỗ trợ đều sẽ bị từ chối giải quyết và EMIN Việt Nam có quyền
đưa các vụ việc gian lận, lừa đảo này ra các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để
giải quyết theo quy định của pháp luật.
Bên Khách hàng và EMIN
Việt Nam sẽ phải có vai trò, trách nhiệm trong việc tích cực giải quyết vấn đề.
Khách hàng cần có trách nhiệm cung cấp văn bản, giấy tờ chứng thực thông tin
liên quan đến sự việc đang được khiếu nại, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của
mình. Trong trường hợp Khách hàng cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình
bị ảnh hưởng hoặc kết quả giải quyết khiếu nại, hỗ trợ của EMIN Việt Nam không
hợp lý, không đáp ứng được yêu cầu của Khách hàng, thì Khách hàng có quyền đưa
vụ việc ra giải quyết tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của
pháp luật.
Bên cạnh đó, EMIN Việt
Nam có trách nhiệm tiếp nhận thông tin từ Khách hàng và giải quyết theo các quy
định, chính sách hiện hành của Công ty và các quy định có liên quan của pháp
luật hiện hành.
